Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der jeweilige Betrieb (Mandant), der die Software GastroTakt einsetzt. Der Softwareanbieter verarbeitet Daten im Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).
Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Dienstplanung, Zeiterfassung, Abrechnung (inkl. DATEV-Export), Personalverwaltung und der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation verarbeitet.
Personenbezogene Daten werden nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses archiviert (Soft-Delete) und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 10 Jahre für abrechnungsrelevante Daten) endgültig gelöscht.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich hierzu an Ihren Arbeitgeber oder den Datenschutzbeauftragten des Betriebs.
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS/SSL). Der Zugriff ist rollenbasiert eingeschränkt. Alle Änderungen werden im Audit-Log protokolliert. Die Daten werden auf Servern in Deutschland/EU gehostet.
Diese Software ersetzt keine Rechtsberatung. Für arbeitsrechtliche, steuerliche und datenschutzrechtliche Fragen wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt oder Steuerberater.
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Mitarbeiter haben die Möglichkeit, eine vollständige Kopie ihrer personenbezogenen Daten im JSON-Format herunterzuladen. Diese Funktion ist im Mitarbeiter-Profil unter dem Abschnitt "Datenschutz" verfügbar und dient der Wahrnehmung des Rechts auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Informationen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO finden Sie im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).